Seiring dengan permintaan akan software payroll Indonesia yang meningkat, semakin banyak vendor yang menyediakan perangkat lunak tersebut. Namun perlu diketahui bahwa tidak semua aplikasi menawarkan keunggulan yang sama. Oleh karena itu, yuk simak cara menentukan software payroll yang tepat untuk bisnis anda.
Cara Menentukan Software Payroll untuk Bisnis
- Mempunyai Program yang Mudah Dipahami
Salah satu tujuan perusahaan menggunakan software payroll adalah kemudahan operasional bisnis. Jadi pastikan anda memilih perangkat lunak yang mempunyai program mudah dipahami. Sebab program yang sulit dipahami dan dijalankan justru hanya akan membuat bisnis menjadi terhambat.
Sehingga anda tidak perlu melakukan pelatihan tambahan untuk para karyawan agar dapat mengoperasikannya. Karena pelatihan seperti ini akan mungkin hanya efektif sementara, ketika ada karyawan baru yang memiliki peran menghitung gaji karyawan maka dibutuhkan adaptasi kembali dalam waktu lama. Maka dari itu, yang paling tepat adalah memilih software dengan program mudah dipahami.
- Memiliki Tampilan yang Sederhana
Memperkuat poin pertama, pastikan bahwa software payroll Indonesia yang anda pilih memiliki tampilan yang sederhana. Karena interface yang sederhana akan membuat siapapun yang menggunakannya lebih mudah paham. Sehingga penghitungan gaji karyawan pun akan menjadi lebih sederhana dan mudah.
- Jaminan Keamanan Data Perusahaan
Cara berikutnya dalam menentukan software payroll yaitu pilih perangkat lunak yang dapat menjamin keamanan data perusahaan. Sebab sistem payroll tersebut nantinya akan menyimpan berbagai data perusahaan yang sifatnya sensitif, seperti data pribadi karyawan dan data terkait penggajian. Sehingga anda tentu membutuhkan software yang telah tersertifikasi dan memiliki keamanan yang baik.
- Mudah Diakses oleh Karyawan
Tidak hanya mudah dipahami, namun aplikasi penggajian yang baik juga harus mudah diakses oleh karyawan. Apalagi ada kemungkinan bahwa setiap karyawan ingin mengetahui berapa besar upah bersih mereka dan potongan yang dibebankan pada gaji. Supaya tidak perlu repot repot bertanya pada HRD, maka lebih bagus jika menghadirkan fitur self service untuk para karyawan.
Dengan fitur employee self service, mereka dapat mengakses program payroll dengan mudah untuk mengetahui informasi terkait gaji tersebut. Bahkan mereka dapat mengecek slip gaji melalui aplikasi dengan mudah. Tentunya akses yang diizinkan adalah terkait profil mereka sendiri, sehingga privasi masing masing karyawan tetap terjaga dengan baik.
- Program yang Up to Date
Cara berikutnya dalam menentukan software payroll Indonesia yaitu dengan memastikan bahwa program tersebut selalu up to date. Kenapa ? Karena regulasi terkait gaji dapat berubah sewaktu waktu. Entah karena kebijakan perusahaan atau ketentuan pajak penghasilan di Indonesia yang berubah. Itulah kenapa program payroll harus selalu up to date agar hasil perhitungannya tetap valid.
Itu dia cara menentukan software payroll yang tepat untuk bisnis. Dimana sebenarnya tidak terlalu sulit untuk menemukannya. Masih bingung memilih aplikasi penggajian terbaik ? Yuk coba pakai SPISy. HR software dan payroll dari Sakura System ini telah dilengkapi dengan fitur yang lengkap dan memenuhi kriteria di atas.